Do contrato ao resultado de cada evento, num só lugar.
Sistema de gestão para buffets, casas de festa, catering, produtoras, bandas e DJs: proposta, contrato, agenda, equipe, acervo, cobrança, convidados e financeiro conectados. No fim, você sabe quanto cada evento realmente rendeu.
Prefere conversar agora? Fale pelo WhatsApp- ComercialProposta com link, aceite do cliente e contrato assinado na tela.
- Agenda e eventosEspaço, data e horário sem conflito, com pré-reserva que expira.
- Mão de obraVagas, escala e presença dos profissionais no dia.
- Contrato assinadoPor Ana e por Pedro, em 02/05
- Equipe completa12 de 12 profissionais confirmados
- Acervo reservadoTaças, rechauds e toalhas
- Parcelas pagas2 de 3, a última vence em 10/06
Exemplo ilustrativo
- Inventário e locaçãoPrataria, louça e mobiliário reservados por evento.
- FinanceiroParcelas, contas a pagar e caixa de cada evento.
- Resultado por eventoQuanto cada evento realmente rendeu.
Uma linha só, da primeira conversa ao lucro.
Hoje cada etapa mora numa ferramenta: a proposta no editor, o contrato no e-mail, a escala no WhatsApp, o caixa na planilha. No Mova, o que você preenche na proposta segue sozinho até o resultado.
Proposta
Monte com cardápio, pacotes e opcionais. O cliente recebe um link, confere e aceita.
Contrato
O aceite vira contrato e evento. Assinatura digital, com aditivo quando algo muda.
Agenda
Espaço, data e horário sem conflito. A pré-reserva expira sozinha se o cliente não fechar.
Equipe e acervo
Escale os profissionais e reserve prataria, louça e mobiliário. Se faltar gente ou peça, você vê antes.
No dia
Presença por localização ou código, romaneio de saída e volta e registro de quebras.
Financeiro e resultado
Parcelas, contas a pagar e caixa. Cada real entra no evento certo.
Veja o Mova trabalhando por você.
Seis momentos que hoje tomam o seu dia no WhatsApp e na planilha. Escolha um e veja como fica.
Tudo o que o evento exige, em oito áreas que conversam entre si.
Da primeira conversa ao contrato assinado, sem trocar dez mensagens.
- Funil de negociações e histórico de cada cliente
- Proposta com cardápio, pacotes e opcionais, calculada sozinha
- Preço de temporada, cupons e limite de desconto por perfil
- Link para o cliente aceitar, e o aceite vira contrato e evento
- Assinatura digital, cláusulas versionadas e aditivos
Antes de aceitar uma data, você vê o que já está comprometido.
- Calendário por espaço, com consulta de data e horário
- Pré-reserva que expira sozinha
- Consulta que já mostra equipe e acervo livres no dia
- Checklists, cronograma e briefing de cada evento
- Degustação agendada com o cliente
Freelancers escalados e acompanhados pelo celular, sem criar conta para ninguém.
- Cadastro de profissionais com funções e documentos
- Vagas abertas por evento, com link para confirmar
- Presença por localização ou código, no dia
- Avaliação, bloqueio por faltas e pagamento em lote
- Recibo de autônomo e comissões, se a empresa usar
Prataria, louça e mobiliário reservados por evento, com a conta de quem quebrou.
- Acervo por quantidade ou por peça com QR code
- Reserva no aceite da proposta, com aviso de déficit
- Romaneio de saída e devolução
- Quebras, perdas e locação de terceiros
Cada real entra no evento certo, e o resultado aparece sem planilha paralela.
- Parcelas do contrato, com Pix, boleto e cartão parcelado
- Contas a pagar e caixa com entradas e saídas realizadas
- Conciliação do extrato bancário
- Resultado (DRE) por evento e orçado x realizado
- Relatório mensal para o contador
O cardápio do evento vira lista de insumos, e o que falta vira pedido.
- Insumos e fichas técnicas por prato
- Estoque com entradas e saídas por evento
- Cotação com fornecedores e pedido de compra
- Nota de entrada lançada pelo XML
O cliente e a equipe sabem o que fazer sem você escrever uma mensagem.
- Avisos automáticos de contrato, parcela e véspera do evento
- WhatsApp pelo seu número e e-mail, com modelos
- Conversas e caixa de envios com o resultado de cada aviso
- Pesquisa de satisfação depois do evento
Do convite à porta do salão, a lista fica no mesmo lugar do contrato.
- Link para o convidado confirmar presença
- Mapa de mesas com os lugares ocupados
- Portaria com contagem de quem chegou
- Prestadores terceiros, como DJ e fotógrafo, no mesmo evento
- Jantar completoR$ 36.000
- Open barR$ 7.200
- DecoraçãoR$ 4.800
Exemplo ilustrativo
E o que mais cabe numa operação de eventos de verdade.
Os detalhes que fazem diferença na venda, no dia do evento e no fim do mês já vêm no sistema.
Para vender mais e melhor
Preço de temporada e cupons
Alta e baixa temporada com preços próprios. Cupons de desconto com limite por perfil: o vendedor só dá o que você autorizou.
Contratos com cláusulas versionadas
Modelos de contrato e cláusulas com histórico. Cada contrato guarda o texto exato que o cliente assinou.
Assinatura digital
Assinatura na própria tela ou pelo provedor que você já usa: Clicksign, ZapSign, Autentique ou D4Sign.
Degustação agendada
Marque a degustação com o cliente, registre o que ele aprovou e leve a escolha para a proposta.
Para o dia do evento sair redondo
Cronograma e briefing
A linha do tempo do evento, do montador ao último brinde, num documento que a equipe consulta pelo celular.
Prestadores terceiros
DJ, fotógrafo, decoração e segurança no mesmo evento, com contato, horário e valor combinado.
Convidados, mesas e portaria
Link de confirmação para o convidado, mapa de mesas e contagem de quem chegou na porta.
Caixa de envios
Todo aviso que o Mova mandou, para quem, quando e com que resultado. Reenvie com um clique.
Para o dinheiro não se perder
Pix, boleto e cartão parcelado
O cliente paga pelo link da parcela, no meio que preferir, e a baixa cai no financeiro sozinha.
Orçado x realizado
Compare o que a proposta previa com o que o evento gastou, linha a linha, enquanto ainda dá para corrigir.
Recibo de autônomo e relatório do contador
Recibo do profissional gerado no pagamento e um relatório mensal pronto para entregar à contabilidade.
Comissão de vendas
Se a empresa paga comissão, o Mova calcula por contrato fechado. Desligada por padrão, você liga se quiser.
Para cuidar do cliente e da marca
Pesquisa de satisfação
Depois do evento, o cliente avalia por link. Você acompanha a nota e o que ele escreveu.
Seus documentos com a sua marca
Logo, cores e dados da sua empresa na proposta, no contrato e no recibo.
Importação de planilhas
Traga clientes, profissionais, acervo e cardápio de uma planilha, com modelo pronto para baixar.
App no celular, sem loja
Instale o Mova na tela inicial do Android ou do iPhone. Abre em tela cheia, como um aplicativo.
Saiba quanto cada evento rendeu de verdade.
A receita do contrato menos o que o evento consumiu: insumos, equipe, locação, perdas e impostos. Sem planilha paralela e sem esperar o fim do mês para descobrir que a festa deu prejuízo.
- Cada custo entra no evento em que foi gerado, na hora em que acontece.
- Quebra de peça e falta de profissional aparecem no resultado, não só no susto.
- Compare o orçado com o realizado e corrija a rota com o evento ainda em andamento.
- Compare eventos e escolha as datas e os pacotes que deixam mais margem.
Exemplo ilustrativo. O lucro de R$ 20.700 é 43% do contrato.
Feito para o seu tipo de evento. Escolha o seu.
Fechou o contrato. Descobriu o lucro só no fim do mês?
No buffet, cada convidado muda a conta: cardápio, equipe, insumo e louça quebrada. O Mova fecha essa conta evento a evento.
- Proposta por cardápio, pacote e opcional, calculada sozinha com o número de convidados
- Garçons e cozinha escalados por evento, com o custo de cada um já no resultado
- Insumos, equipe, locação e perdas somados: você vê o lucro de cada festa
- Lista de compras e cotação a partir do cardápio de cada evento
Segurança que você consegue explicar ao seu cliente.
Contrato, dados de convidados e dinheiro pedem cuidado. O Mova já nasce com ele.
- Cada empresa vê só o que é seu
- Clientes, contratos, equipe e valores de uma empresa nunca aparecem para outra.
- Privacidade registrada
- Quando um cliente aceita a proposta ou assina o contrato, o Mova guarda quando, com qual aviso e de onde. Você consulta e revoga quando precisar.
- Acesso por função
- O financeiro não vê o que a equipe de campo vê. Você cria perfis e ninguém concede mais acesso do que tem.
- Histórico de alterações
- Quem mudou um valor, um contrato ou uma escala, e quando, com o antes e o depois.
- Conta protegida
- Saída automática por inatividade no tempo que você escolher, limite de tentativas de senha e nova senha que derruba os outros aparelhos.
- Verificação em duas etapas
- Ative o código do aplicativo autenticador para a empresa toda ou só para quem você escolher. Você vê os aparelhos conectados e o histórico de acessos.
- Pronto para a LGPD
- Termos de uso e acordo de tratamento de dados com aceite registrado, tela para atender os pedidos dos titulares e anonimização de dados quando a lei pedir.
- Cópia de segurança todo dia
- O banco de dados é copiado diariamente e a saúde do sistema é acompanhada por quem opera o Mova.
Trocar de sistema não precisa ser um recomeço.
Você cria a conta com a nossa ajuda, importa o que já tem e começa pelo que mais dói. Sem instalar nada no computador.
Traga o que você já tem
Clientes, profissionais, acervo, cardápio e fornecedores entram de uma planilha. Baixe o modelo, preencha e importe. O Mova mostra os erros linha a linha antes de gravar.
Siga o guia de primeiros passos
Uma lista curta dentro do sistema diz o que cadastrar primeiro: espaços, cardápio, acervo e equipe. Ela se marca sozinha e você fecha quando quiser.
Leve no bolso
Instale o Mova na tela inicial do celular, sem passar por loja de aplicativos. A equipe de campo abre o convite do evento em um toque.
Perguntas que costumam aparecer antes de começar.
Para que tipo de empresa o Mova serve?
Para empresas de eventos gastronômicos (buffets, casas de festa e espaços, catering e produtoras que trabalham com equipe e acervo próprios ou de terceiros) e também para bandas, DJs e outras atrações musicais contratadas para eventos, com agenda por formação, elenco e cachê.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Mova funciona no navegador, no computador e no celular. Basta entrar com seu e-mail e sua senha.
Meus garçons e cozinheiros precisam criar conta?
Não. Cada profissional recebe um link pessoal no celular para confirmar a vaga e registrar a presença no dia.
Como meu cliente aceita a proposta e assina o contrato?
Ele recebe um link, confere a proposta e aceita. O aceite vira contrato, que ele assina na própria tela, sem imprimir nem criar conta. A página de verificação confirma se o contrato é autêntico.
Consigo cobrar o cliente pelo sistema?
Sim. Com a conta Asaas da sua empresa conectada, cada parcela ganha um link para o cliente pagar por Pix, boleto ou cartão, inclusive parcelado. A baixa cai no financeiro sozinha.
O Mova manda mensagens para o meu cliente?
Manda os avisos que você ligar: contrato para assinar, lembrete de parcela, véspera do evento e pesquisa de satisfação. Saem por WhatsApp, pelo número que você conectar, ou por e-mail, e ficam registrados na caixa de envios.
Posso usar a assinatura digital que já tenho?
Pode. Além da assinatura na tela do Mova, você conecta Clicksign, ZapSign, Autentique ou D4Sign, e o contrato assinado volta para o sistema.
Tenho clientes e acervo em planilha. Preciso digitar tudo de novo?
Não. Você baixa o modelo, cola os dados e importa. O Mova mostra o que está errado linha a linha antes de gravar. Funciona para clientes, profissionais, acervo, cardápio e fornecedores.
Existe aplicativo para celular?
O Mova funciona como aplicativo instalável: no Android, o navegador oferece instalar; no iPhone, você usa Compartilhar e Adicionar à Tela de Início. Não precisa de loja de aplicativos.
O Mova emite nota fiscal?
Ainda não. Ele gera o recibo de autônomo, organiza os valores e entrega um relatório mensal para o seu contador emitir as notas.
Meus dados ficam separados dos de outras empresas?
Sim. Cada empresa enxerga apenas os próprios dados, e mudanças importantes ficam registradas no histórico de alterações.
Quanto custa?
Os planos ainda estão em definição. Peça contato e mostramos as condições para o tamanho da sua operação.
Como eu começo?
Você envia o formulário abaixo e a equipe entra em contato. Criamos a conta da sua empresa e você começa cadastrando espaços, cardápio e acervo.
Não achou a sua pergunta? Pergunte pelo WhatsApp
Vamos olhar a sua operação juntos.
Conte como você trabalha hoje. A equipe do Mova responde mostrando como ficaria a sua rotina, da proposta ao resultado do evento.
